活動外包的價格與您的場地有著千絲萬縷的聯繫。場地費用是您活動的最大費用之一；實際上，如果您自己舉辦活動，那麼場地費用可能是您最大的支出。在為活動定價時，您應該已經考慮了一個場地，並且在選擇場地時，必須考慮活動的價格。
活動外包場地是您最大的支出
在大多數情況下，活動外包的場地費用是您最大的一筆費用。如果您要聘請培訓師參加並舉辦活動，費用可能是可比的，但場地費用通常是最大的一筆費用。為了最大程度地降低整體活動的成本並最大程度地提高利潤，您應該將場地費用保持在盡可能低的水平。
活動晚十分鐘似乎有點小事，但是在我參加的活動中，晚了四十五分鐘，而且客人始終站在門外，在走廊裡感到不高興。您可以想像人們有點不舒服，但如果您說要從八點開始，或者說要打開門，無論如何，這都不是一件容易的事。問題，而您卻不這樣做。
現在，參加活動的人開始質疑您的專業。懷疑真的可以相信他們在我的企業中為我提供幫助嗎？
試著將活動外包的價格與場地相匹配
根據價格和與會者期望的體驗，為活動選擇合適的場地非常重要。如果您要為每位參與者收取60000的費用，那麼您不應該在鄉村或其他便宜的場所舉辦活動。相反，如果您只向每位參與者收取600美元的費用，那麼您根本負擔不起在大型奢華場所舉辦活動。